卒業生の皆様へ

証明書発行（卒業生）

【郵便料金値上げの対応について（令和6年10月1日）】

9月30日の受付分より「返送用レターパック」代金を値上げ料金の430円で対応させていただきます。

 

発行可能証明書一覧

令和6年度に発行可能な証明書（発行可能は、〇印）

証明書の種類 調査書 成績証明書 単位修得証明書 卒業証明書
発行可能期間（※注） 卒業後　5年 卒業後　5年 卒業後　20年 永年
令和2年3月卒業（平成31(令和元)年度）から

令和6年3月卒業（令和5年度）まで

 〇 〇 〇 〇
平成17年3月卒業（平成16年度）から
平成31年3月卒業（平成30年度）まで		 × × 〇 〇
平成16年3月卒業（平成15年度）以前 × × × 〇

（※注）「学校教育法施行規則第28条」により、成績に関する記録の保存期間は卒業後５年、単位修得に関する保存期間は卒業後20年間と定められています。
卒業年数を経過すると発行することができません。発行期限を経過している場合は、出願先に問い合わせて指示を受けてください。発行期限を過ぎているため、証明書が発行されない旨の文書が必要な場合は「不発行証明書」を発行致します。

各種証明書の発行手数料および発行日数

各種証明書

証明書手数料（1通）

発行日数

卒業証明書

200円

即日

調査書

400円

7日程度

成績証明書

300円

7日程度

単位修得証明書

300円

7日程度

英文卒業証明書

500円

7日程度

英文成績証明書

500円

7日程度

修了証明書

200円

7日程度

調査書・成績証明書・単位修得証明書の不発行証明書

 無料

7日程度
  • 証明書の一般的な有効期限は、発行日から3ケ月です。提出先にご確認ください。

申請に関しての注意点

  • 各種証明書の申請方法は、事務窓口での申請または郵送申請になります。どちらの方法で申請する場合も、証明書の作成に時間が掛かりますので、日数に余裕を持って申請してください。
    ※お電話、ＦＡＸ、電子メール等での申請は受け付けておりません。
  • 本人確認が出来ない場合は、証明書の発行が出来ません。あらかじめご了承ください。
  • 長期休暇期間中は、通常の発行日数よりさらにお時間が掛かる場合がありますので、ご注意ください。​
  • 提出先が大学、短期大学、専門学校の場合は、下記①②にご注意ください。
    ①　《利用目的が受験（出願）で、調査書・成績証明書・単位修得証明書を申請する場合》
    下記表の2点（ＡとＢ）を申請時に提出してください。
    ②　《利用目的が入学手続（進学）で、卒業証明書を申請する場合》
    下記表の2点（ＡとＣ）を申請時に提出してください。

申請時に必要な書類（ＰＤＦ）

Ａ　証明書発行申請用紙 　※令和6年9月30日更新版 Ｂ　調査書・成績証明書・単位修得証明書　提出先用紙 Ｃ　受験結果報告用紙 委任状（代理人申請）

申請方法

  • 長期休暇などを挟むと発行日数より日数が掛かる場合があります。

  • 各種証明書は個人情報となります。ご本人が申請してください。

  • ご提出いただいた申請書類の不備、証明書手数料代の不足などがあった場合は、発行日数よりお時間が掛かりますので、ご注意ください。

  • 令和6年10月1日から郵便料金値上げによりレターパックライト料金が430円です。ご注意ください。

郵送での申請

１～４を同封の上、郵送してください。
※封筒の表に朱書きで「証明書発行申請用紙　在中」と必ずご記入ください。

  1. 「Ａ　証明書発行申請用紙（卒業生）」
  2. 該当者のみ
    利用目的により、「Ｂ　調査書・成績証明書・単位修得証明書 提出先用紙」、「Ｃ　受験結果報告用紙」
  3. 本人確認書類のコピー（運転免許証、健康保険証、パスポート　など）
  4. 証明書手数料＋返送用レターパックライト代
    ・普通為替証書を同封（為替証書には何も記入しない）
    または、
    ・現金を現金書留郵便で郵送
《郵送申請の例》：「大学受験で調査書５通」の申込の場合

  1. 「Ａ　証明書発行申請用紙（卒業生）」

  2. 「Ｂ　調査書・成績証明書・単位修得証明書 提出先用紙」

  3. 本人確認書類のコピー（運転免許証、健康保険証、パスポート　など）

  4. 普通為替証書での支払い　普通為替証書　（2,430円分）
    (内訳)　調査書の証明書手数料　400円×5通　2,000円　＋　返送用レターパックライト代　430円　【注意】郵便料金値上げによりレターパックライトが430円です。

事務窓口での申請

即日発行の出来ない証明書は、後日来校での受け取りまたはレターパックライトでの郵送となります。
・《後日来校での受け取りの場合》証明書の受け取りの際に領収証をご提示ください。
・《郵送での受け取り希望の場合》申請時に返送用のレターパックライト代(430円）も合わせてお支払いください。

本人が申請する場合

事務窓口に１と２をご提出、３をご提示いただいた上、４のお支払いをお願いします。

  1. 「Ａ　証明書発行申請用紙（卒業生）」
  2. 該当者のみ
    利用目的により、「Ｂ　調査書・成績証明書・単位修得証明書 提出先用紙」、「Ｃ　受験結果報告用紙」
  3. 本人確認のため、公的な身分証明書（運転免許証、健康保険証、パスポート　など）
  4. 証明書手数料

代理人が申請する場合

事務窓口に１～５をご提出いただいた上、６のお支払いをお願いします。

  1. 委任状
  2. 代理人の身分証明書（運転免許証、健康保険証、パスポートなど）
  3. 申請者本人の身分証明書のコピー（運転免許証、健康保険証、パスポートなど）
  4. 「Ａ　証明書発行申請用紙（卒業生）」
  5. 該当者のみ
    利用目的により、「Ｂ　調査書・成績証明書・単位修得証明 提出先用紙」、「Ｃ　受験結果報告用紙」
  6. 証明書手数料

あて先・お問い合わせ先

〒162-8670

東京都新宿区原町3丁目87番地

成城中学校・成城高等学校　事務室　証明書担当宛

TEL 03-3341-6141

事務室取扱時間について
  • 8時30分から16時30分（月曜日から土曜日）※時期により変更あり
  • 日曜・祝日および本校休校日は、事務の取扱いはしておりません。
  • 長期休暇中の取扱い、受付時間の変更のある場合は、本校ホームページのトップページ「最新情報」へ「事務室からのお知らせ」としてお知らせいたします。ご確認をお願いします。

※提出された書類および個人情報は証明書発行以外に使用致しません。